Celebração do Acordo
A celebração definitiva do acordo para implantação de uma unidade do projeto, pode ser obtida através do pronunciamento de interesse de uma dada comunidade e/ou iniciativa dos Órgãos Governamentais ou Programas de Atividades responsáveis pela promoção social do Estado do Amapá. As partes envolvidas serão convidadas a trocar informações sobre a viabilização financeira e operacional do projeto e definição das responsabilidades inerentes aos envolvidos, respaldadas pela assinatura do TERMO DE COMPROMISSO e RESPONSABILIDADE.
Formação do Grupo Gestor
Tal atividade baseia-se na escolha de um grupo de pessoas da comunidade que irá Gerenciar o projeto nas demais fases de sua concepção local e execução continuada. Esse trabalho deve ser conduzido pelos líderes comunitários onde o projeto será implantado. Tal trabalho será acompanhado pelo PRODAP e seus parceiros no projeto, que irão orientar os trabalhos dos líderes comunitários na escolha de tal grupo a partir de critérios preestabelecidos em consonância com as diretrizes de desenvolvimento, fomento e assistência social do Estado do Amapá.
Definição do Local Físico
Para identificação do local físico indispensável ao processo ensino/aprendizagem, alguns critérios devem ser criteriosamente observados:
- Fácil acesso e circulação dos interessados;
- Salubridade e segurança física aos cidadãos participantes e aos equipamentos instalados;
- Obrigatoriedade na utilização de espaços públicos ou comunitários, tais como: Centro Comunitário, Salão Paroquial, Associação de Moradores, Escola de Bairro, Clube ou qualquer outro local, desde preservados os direitos de acesso de qualquer cidadão nos horários preestabelecidos pela Comunidade
Deverá ser observada especial atenção para priorizar a utilização de escolas locais como espaços comunitários destinados à implantação do projeto, dada toda infra-estrutura preexistente nesses ambientes acadêmicos, similaridade pedagógica para a educação digital e necessidades especiais inerentes a sala/laboratório;
É imprescindível que o local escolhido possua uma linha telefônica reservada para uso exclusivo do laboratório ou link dedicado da concessionária de telefonia, objetivando sua conexão ininterrupta com o Provedor de Acesso do Governo do Estado do Amapá – ProdapNET ou Provedor de Acesso Parceiro na Execução do Projeto, durante o período de aulas ou outros momentos que se fizerem necessários para o acesso comunitário à internet.
Adaptações de Segurança
Dado o custo e a dificuldade financeira em disponibilizar a quantidade de equipamentos necessários ao desenvolvimento dos trabalhos, algumas normas de segurança devem estar criteriosamente bem definidas, objetivando preservar a integridade física dos equipamentos, dentre elas: Vedação adequada do forro, portas e janelas objetivando o perfeito funcionamento do sistema de refrigeração e mínima suspensão de partículas de poeira no ambiente;
Rede elétrica balanceada à instalação dos equipamentos e
Grades de segurança nas portas e janelas, no intuito de evitar furtos e/ou depredações dos equipamentos instalados no local
Obtenção Equipamentos
Esse projeto trabalha basicamente a partir de doações de equipamentos da iniciativa privada e órgãos públicos municipais, estaduais e federais que não atendem mais as demandas específicas de trabalho dos mesmos, mas que encontram-se em perfeito estado de utilização. Objetivamente trata-se de aproveitar o que é ‘ultrapassado’ para um segmento de mercado, em detrimento de uma parcela da população que não possui acesso a nenhum tipo de tecnologia. Mesmo possuindo como uma das características marcantes a utilização de equipamentos usados para abertura das unidades do projeto, a aquisição de equipamentos novos não descaracteriza a proposta do mesmo, visto que fica a segurança na aplicação contínua das aulas e utilização laboratorial fica respaldada pela garantia de fábrica oferecida no ato da compra de equipamentos. Como proponente do projeto essa é uma atribuição inicialmente de responsabilidade do PRODAP, porém dadas as dificuldades na viabilização de doações junto aos diversos segmentos que podem surgir na época de sua necessidade e/ou situação financeira imprópria para aquisição de novos equipamentos, os parceiros envolvidos deverão assumir fortemente tal característica, conforme estabelecido quando da CELEBRAÇÃO DO ACORDO. Não obstante ao acordo, a comunidade pode contribuir de maneira significativa para conscientizar os líderes comerciais da região na qual encontram-se inseridos, sobre a prática de doação expontânea de tais recursos, bem como verbas suplementares para viabilizar com rapidez a instalação de equipamentos auxiliares ao desempenho do projeto.
Consolidação da Rede Lógica
Após analisado o espaço físico e determinado o número de computadores que serão instalados na comunidade, caberá ao PRODAP dimensionar e implantar a rede lógica necessária a conexão dos computadores com a internet. Subseqüentemente a este trabalho, dar-se-á a instalação do hardware e software necessário e sua configuração, objetivando atuarem de maneira integrada na rede de conexão à internet.
Indicação de Monitores a serem treinados.
Trata-se do 1º trabalho efetivo do Grupo Gestor, que novamente com apoio do PRODAP e seus parceiros, irão selecionar junto à Comunidade uma quantidade de pessoas que serão treinadas objetivando atuarem como MONITORES OFICIAIS ou MULTIPLICADORES do Projeto , mediante seu grau de desempenho durante o curso.
Treinamento Monitores e Seleção Oficial
Esse trabalho será realizado pelo PRODAP em contra-partida a indicação das pessoas da Comunidade selecionadas para tal momento. Trata-se de um trabalho minucioso, que envolverá o treinamento dos indicados e classificação dos que demonstrarem maior desempenho e aptidão para se tornarem MONITORES OFICIAIS. Tal treinamento se dará conforme estabelecido no Termo de Compromisso assinado entre as partes, quando da celebração do Acordo
